BTW is voor veel zzp'ers een bron van verwarring. Dit artikel legt de basis uit op een manier die je begrijpt.
Bijna alle zzp'ers in Nederland zijn BTW-plichtig. Je rekent BTW over je diensten, draagt dit af aan de Belastingdienst en mag zelf de BTW op zakelijke kosten terugvragen. De enige uitzondering is de KOR (Kleineondernemersregeling) als je omzet onder de €20.000 per jaar ligt.
Er zijn drie tarieven: 0% (voor export en bepaalde vrijgestelde diensten), 9% (voor voedsel, medicijnen, boeken, dagrecreatie en enkele andere categorieën) en 21% (het standaardtarief voor de meeste diensten en producten).
De meeste zzp'ers doen per kwartaal aangifte: vóór 30 april (Q1), 31 juli (Q2), 31 oktober (Q3) en 31 januari (Q4). Te laat aangifte doen kost je een boete. Zet het in je agenda als terugkerende afspraak.
Houd gedurende het kwartaal bij hoeveel BTW je hebt ontvangen van klanten en hoeveel je hebt betaald aan leveranciers. Het verschil draag je af (of krijg je terug). Planski toont dit per kwartaal in een overzicht dat je direct kunt exporteren naar je boekhouder.
Fouten in de BTW-aangifte zijn te corrigeren via een suppletie. Doe dit zo snel mogelijk om boetes te beperken. Raadpleeg bij twijfel altijd een boekhouder — de kosten voor een uur advies wegen niet op tegen een naheffing.